Datenschutzerklärung

Vorlage für den Produktbetrieb. Sie muss vor Livegang an Betreiber, Hosting, Zahlungsanbieter, Werbung, Analytics und tatsächliche Datenflüsse angepasst und rechtlich geprüft werden.

1. Verantwortlicher

[Betreibername eintragen]
[Straße und Hausnummer eintragen]
[PLZ und Ort eintragen]
Deutschland
E-Mail: [E-Mail eintragen]

Datenschutzkontakt: [Datenschutzkontakt eintragen]

2. Zweck des Dienstes

PicSEO stellt ein Online-Tool bereit, mit dem Nutzer Bilder hochladen und daraus SEO-/GEO-optimierte Dateinamen, Alt-Texte, Captions, Beschreibungen, CSV-Dateien und ZIP-Downloads erzeugen können.

3. Verarbeitete Daten

• hochgeladene Bilddateien und daraus erzeugte Vorschaudaten/Exportdateien,
• vom Nutzer eingegebene Kontextdaten wie Keyword, Ort/GEO, Brand und Sprache,
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, angefragte URL und Fehlerprotokolle,
• Hashwerte zur Cache-Erkennung und Missbrauchsbegrenzung.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Tools, zur Erzeugung der gewünschten SEO-Ausgaben, zur Sicherheit, zur Missbrauchsbegrenzung, zur Fehleranalyse und zur technischen Auslieferung der Website. Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Tool-Nutzung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Betrieb und Missbrauchsvermeidung sein.

5. KI-Bildanalyse über xAI/Grok

Bilddaten werden zur KI-Analyse serverseitig an die xAI API übermittelt, sofern Grok-Analyse aktiviert ist.

Empfänger/Dienstleister: xAI / X.AI Corp.. Aktiviertes Modell: grok-4.3. Nutzer sollten keine Bilder hochladen, die sensible Informationen, vertrauliche Dokumente, Gesundheitsdaten, Ausweisdaten, Kinder in sensiblen Situationen oder sonstige Inhalte enthalten, für die keine ausreichende Berechtigung besteht.

6. Speicherung und Löschung

Upload-Jobs, Exportdateien und Cache-Einträge werden grundsätzlich für bis zu 30 Tage gespeichert, sofern keine kürzere Löschung technisch erfolgt oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung erfordern. Betreiber können Cache und Jobs serverseitig früher löschen.

7. Werbung und Affiliate-Links

Das Produkt kann Anzeigenflächen, Sponsorhinweise oder Affiliate-Links enthalten. Sofern hierfür Drittanbieter-Skripte, Cookies oder Tracking eingesetzt werden, müssen diese vor Aktivierung gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und, soweit erforderlich, über ein Consent-System eingebunden werden.

8. Cookies, lokaler Speicher und Analytics

Die Grundfunktion kann ohne personenbezogenes Nutzerkonto betrieben werden. Technisch notwendige Speichermechanismen können zur Session-, Limit- oder Sicherheitssteuerung verwendet werden. Analytics ist aktuell konfigurierbar: . Werden Analytics- oder Werbe-Cookies aktiviert, ist die Erklärung entsprechend zu ergänzen.

9. Server-Logs und Sicherheit

Beim Aufruf der Website können Server-Logs verarbeitet werden. Diese dienen der Auslieferung der Website, Fehlerdiagnose, Angriffserkennung und Missbrauchsbegrenzung. IP-basierte Limits schützen das Tool vor automatisierter Massennutzung und API-Kostenmissbrauch.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Keine vertraulichen Uploads

PicSEO ist für öffentliche Website-Bilder gedacht. Nutzer sollen keine vertraulichen, besonders schutzwürdigen oder rechtswidrigen Inhalte hochladen.

12. Stand

Stand: Mai 2026